Nicht nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung an sich ist aufwändig und wird von Jahr zu Jahr komplizierter. Auch der Versand der Lohnabrechnungen stellt einen nicht unerheblichen Zeitaufwand dar: drucken, falzen, kuvertieren, frankieren sind mühselige und schlussendlich vor allem unproduktive Tätigkeiten.

Seien Sie dabei, wenn eine neue Ära der Lohn- und Gehaltsabrechnungen beginnt: stellen Sie Ihren Mitarbeitern wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente online zur Verfügung!

Über das Portal DATEV© ArbeitnehmerOnline erhalten Ihre Mitarbeiter sicheren Zugang zu ihren Lohndaten. Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise stehen dem Arbeitnehmer 10 Jahre lang im Portal zur Verfügung. Zusätzlich können wir für die Arbeitnehmer aktuelle und individuelle Hinweise direkt über das Lohnprogramm bereitstellen.

Für maximale Sicherheit sorgen zwei alternative Zugangsverfahren. Der Arbeitnehmer weist sich entweder mit dem neuen Personalausweis aus oder er nutzt TANs, die per SMS auf ein vorab registriertes Mobilfunkgerät gesendet werden.

• Wir richten DATEV© ArbeitnehmerOnline für Sie ein und treffen alle nötigen Vorbereitungen.

• Wir schalten die jeweiligen Mitarbeiter/innen bei DATEV frei und lassen diesen die benötigten Registrierungsinformationen zu kommen.

Gerne stellen wir Ihnen ein Musterschreiben zur Information Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Der Aufwand für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnung entfällt.
• Sie sind zeitlich flexibel, denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr. Auf Wunsch stehen die Dokumente unmittelbar nach der Abrechnung bereit.
• Das Porto für den Versand der Abrechnungen entfällt.
• Informationen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterzugeben wird einfacher, denn Sie stellen Ihren Mitarbeitern aktuelle Hinweise online zur Verfügung.
• Sie positionieren sich als zukunftsorientierter Arbeitgeber.
• Sie leisten einen Beitrag für die Umwelt, indem Sie Ihren Papierverbrauch deutlich verringern.

Vorteile für Ihre Mitarbeiter

• Ihre Mitarbeiter haben immer und überall Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente. So gehen keine Dokumente verloren und der Mitarbeiter muss sie nicht erneut bei Ihnen anfordern.
• Dokumente in Ordnern abheften oder suchen, gehört der Vergangenheit an.
• Die Dokumente werden zehn Jahre lang im Portal gespeichert. Eine Papierablage wird damit überflüssig.

Die mit ArbeitnehmerOnline zusammenhängende Leistungen unserer Kanzlei sind für unsere Mandanten kostenfrei. Einzig die anfallenden DATEV-Gebühren berechnen wir 1:1 weiter:

0,15 EUR/mtl. pro Arbeitnehmer ab Registrierung zzgl. anfallende Portokosten für Anschreiben, die der Arbeitnehmer für die Anmeldung in DATEV Arbeitnehmer online benötigt. Die Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer. Es gelten die Geschäftsbedingungen der DATEV.