Steuerliche Verfahrensdokumentationen

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├ťbersicht

Mit den ÔÇ×Grunds├Ątze zur ordnungsm├Ą├čigen F├╝hrung und Auf-bewahrung von B├╝chern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum DatenzugriffÔÇť (GoBD) wurde bereits 2015 die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation eingef├╝gt. Im Rahmen von Betriebspr├╝fungen werden diese mittlerweile regelm├Ą├čig angefordert.
Auch wenn hierf├╝r (bislang) keine gesetzliche Grundlage existiert, f├╝hrt ihr Fehlen eventuell zu Diskussionen mit dem Pr├╝fer, im Worst Case muss man ins Rechtsbehelfs- oder sogar Finanzgerichtsverfahren.

Es gibt zwar zahlreiche, kostenlose Muster von renommierten Organisationen (BStBK, AWV, DFAK), diese sind aber f├╝r kleine und mittelst├Ąndische Betriebe zuweilen ├╝berdimensioniert und unter formell/theoretischen Gesichtspunkten ÔÇô nicht praktischen Erw├Ągungen ÔÇô formuliert. Von daher lassen sie sich von Laien nicht mit vertretbarem Aufwand und in akzeptablem Zeitrahmen implementieren. Auch eine unangepasste ├ťbernahme dieser Muster d├╝rfte zu unn├Âtigen Diskussionen f├╝hren.

Wir erstellen f├╝r Sie eine individuelle Verfahrensdokumentation unter Ber├╝cksichtigung betriebsinterner Prozesse. Wir erfassen Ihre Systeme, Prozesse sowie Zust├Ąndigkeiten und stellen erforderliche Anlagen und Arbeitsanweisungen zusammen.

Unser modular aufgebautes Vorlagensystem basiert dabei auf anerkannten Mustern renommierter Organisationen (DStV/BStBK, DFAK, AWV).

Unsere Leistung

  • Besprechung vor Ort mit Abstimmung erster Punkte
  • Erfassung ihrer eingesetzten Systeme (Hard- und Software, Peripherie und sonstige Endger├Ąte) bei Ihnen vor Ort
  • Erstellung der erforderlichen Verfahrensdokumentationen nebst ben├Âtigter Anlagen
  • Detaillierte Abstimmung der Verfahrensdokumentation bei einem gemeinsamen Termin in unserer Kanzlei

Unser Service

  • Wir stellen Ihnen die Ihre Verfahrensdokumentation auf Papier in einem Ordner und als PDF-Datei zur Verf├╝gung.
  • Erforderliche Anlagen stellen wir zusammen
  • Erg├Ąnzend zur Verfahrensdokumentation erhalten Sie Hinweise und Merkbl├Ątter unserer Kanzlei
  • Funktionen und Berechtigungen erfassen wir ├╝ber unser Personalmanagement-System und f├╝gen entsprechende Reporte der Verfahrensdokumentation bei; diese k├Ânnen nat├╝rlich fortlaufend aktualisiert werden

Ihre Vorteile

  • Bereits vorhandene Erfahrungen mit unseren Mandanten erleichtert nicht nur uns sondern auch unseren Mandan-ten den Vorbereitungsaufwand
  • Das Erstellen einer Verfahrensdokumentation ist eine gute Gelegenheit, Prozesse auf den Pr├╝fstand stellen und ggf. zu verbessern.
  • Die Arbeit an einer Verfahrensdokumentation kann Initialz├╝ndung f├╝r die Digitalisierung des eigenen Unterneh-mens sein.

Geb├╝hren

Auf Anfrage.

Turnus: Erstellung einmalig, ggf. Aktualisierungen in regelm├Ą├čigen Abst├Ąnden.

F├╝r die Erstellung vereinbaren wir einen Termin bei Ihnen vor Ort f├╝r die Ersterfassung. Einen ersten Entwurf erhalten Sie von uns zur Kenntnis, f├╝r die Abstimmung im Detail vereinbaren wir einen weiteren Termin in unserer Kanzlei, um die Dokumentation zu besprechen und zu finalisieren.

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