Obwohl wir in unserer Kanzlei seit Jahren schon auf eine umfassende Digitalisierung setzen, erhalten Sie bislang unsere Rechnungen noch auf Papier. Das hat einen banalen Grund: nach StBVV sind Steuerberater gesetzlich verpflichtet, ihre Rechnungen eigenhändig zu unterschreiben. Angesichts der technischen Entwicklungen wirken Kammern und Verbände schon lange auf eine Änderung dieser unzeitgemäßen Regelung hing, mit einer Änderung ist aber frühestens im Lauf der kommenden Legislaturperiode zu rechnen.

Neuere Rechtsprechung interpretieren Kammer und Verbände mittlerweile übereinstimmend und im Sinne des Berufsstandes allerdings dahingehend, dass das Fehlen der Unterschrift zumindest keine unheilbaren, praktischen Konsequenzen mehr nach sich zieht (und dementsprechend entgegen der Regelungen hierauf verzichtet werden kann). Empfohlen wird zugleich jedoch, den Verzicht der Unterschrift mit dem Mandanten schriftlich zu vereinbaren.

Sofern Sie künftig also auch unsere Rechnungen – wie wahrscheinlich schon viele andere – per E-Mail erhalten wollen, teilen Sie uns dies bitte mit. Dadurch lässt sich nicht nur Aufwand auf beiden Seiten sparen, sondern auch wertvolle Ressourcen im Sinne unserer Umwelt schonen. Natürlich entsprechen auch unsere elektronischen Rechnungen allen sonstigen gesetzlichen Anforderungen und berechtigen selbstredend zum Vorsteuerabzug.

Sofern wir unsere Rechnungen an eine gesonderte E-Mail-Adresse senden sollen, ist diese auch kein Problem.

Der Einsatz von elektronischen Medien bestimmt nicht nur den privaten Alltag, sondern auch den Alltag von Unternehmen und Verwaltungen. Die stetig zunehmende Digitalisierung betrifft auch den Dienstleistungssektor der Steuerberatung.

Vor diesem Hintergrund ist es nicht verwunderlich, wenn immer mehr Mandanten – insbesondere diejenigen, die ihre Unternehmensprozesse schon auf digitale Abläufe umgestellt haben – mit ihrem Steuerberater elektronisch kommunizieren und zudem eine elektronische Rechnung des Steuerberaters wünschen.

Dies zieht allerdings ein gewichtiges Folgeproblem nach sich – das Unterschriftserfordernis in der Rechnung. Denn die aktuelle Fassung des § 9 Abs. 1 Satz 1 StBVV lautet: „Der Steuerberater kann die Vergütung nur aufgrund einer von ihm unterzeichneten und dem Auftraggeber mitgeteilten Berechnung einfordern."

Aus der amtlichen Begründung geht hervor, dass die Unterschrift für die zivilrechtliche Geltendmachung der Vergütungsforderung erforderlich ist. Darüber hinaus soll der Steuerberater mit seiner eigenhändigen Unterschrift die Verantwortlichkeit für die Berechnung der Gebühren dokumentieren. Im Zeitalter der Digitalisierung erweist sich dieses Unterschriftserfordernis, das auch ein Schriftformerfordernis beinhaltet, zunehmend als Störfaktor und Anachronismus.