Eine korrekte Fakturierung ist deutlich komplexer als es auf den ersten Blick scheint, schon allein eine stimmige Vergabe von Rechnungsnummern sorgt in der Praxis immer wieder für Probleme. Zudem stellt die Finanzverwaltung hohe formelle Anforderungenim Hinblick auf eine ordnungsgemäße Buchführung! Die Rechnungsschreibung mit Office-Lösungen wie Word oder Excel scheidet von daher schon aus und Branchenlösungen sind in der Regel teuer und komplex.

Die Cloud-Anwendung DATEV© UnternehmenOnline bietet eine flexible Arbeitsplattform, die Sie bei Ihren täglichen betrieblichen Abläufen unterstützt und individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit schafft. Ihnen steht ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung. Sie ermöglicht zudem einen einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen für die Finanz- und Lohnbuchführung.

Das Auftragswesen ermöglicht eine Effizienzsteigerung, durch ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten in der Auftragsabwicklung. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, Verkaufsbelege einfach zu erstellen - vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung. Alle Belege lassen sich einfach in die nächste Bearbeitungsstufe überführen, zum Beispiel kann ein Angebot direkt in eine Rechnung weitergeführt werden. Unternehmen reagieren damit bei Bedarf schnell auf Kundenanfragen.

• Wir stellen UnternehmenOnline für Sie bereit, richten die gewünschten Komponenten ein und beschaffen die notwendigen Authentifizierungsmedien (mIDentity, SmartLogin), gerne auch gesondert für Ihre Mitarbeiter.
• Wir geben eine Einführung in die Nutzung von UnternehmenOnline sowie in die Anwendung der verschiedenen DATEV-Tools; bei Bedarf bieten wir auch laufenden technischen Support soweit möglich.
• Gerne geben wir auch Hinweise hinsichtlich der Prozessoptimierung bzgl. der Arbeit mit digitalen Belegen.

• Fachlicher und zum Teil technischer Support telefonisch und vor Ort auch durch uns und unsere Mitarbeiter
• Mandantenfernbetreuung
• Beratung zu IT/EDV
• Unternehmensberatung, u.a. zur Prozessoptimierung durch Einsatz von EDV
   

• DATEV© AuftragswesenOnline schafft eine deutliche Effizienzsteigerung in der Auftragsabwicklung: die Lösung ermöglicht es Ihnen, Verkaufsbelege einfach zu erstellen. Alle Belege lassen sich einfach in die nächste Bearbeitungsstufe überführen, zum Beispiel kann ein Angebot direkt in eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein und/oder eine Rechnung weitergeführt werden. Unternehmen reagieren damit bei Bedarf schnell auf Kundenanfragen. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.
• Ergänzend hierzu haben Sie schneller Überblick über den Status der Verkaufsbelege und sind Jederzeit informiert durch Auswertungen wie Top-Kunden, Top-Artikel sowie die Geschäftsentwicklung mit Jahresvergleich.
• UnternehmenOnline ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenarbeit durch zentrale Speicherung von Belegen.
• Aufbau einer gemeinsamen Datenbasis von Belegen und Daten für Steuerberater und Unternehmen. Alle Belege werden zudem mit Buchungsinformationen aus unserer Kanzlei ergänzt.
• Die Dokumente stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung. Durch das digitale Ablegen reduzieren Sie Ihre Papierablage und die zentrale Ablage im DATEV-RZ stellt einen einheitlichen Informationsstand sicher.
• Aller Belege werden revisionssicher archiviert mit Zugriffsmöglichkeiten rund um die Uhr und komfortabler Suchfunktion.
• Sie behalten alle Originalbelege im Unternehmen. Uns  stehen die digitalen Belege oder die erfassten Beleginformationen parallel für die Finanzbuchführung sofort zur Verarbeitung zur Verfügung.
• UnternehmenOnline ist einfach!

Es gelten Preise und Geschäftsbedingungen der DATEV eG. Im Übrigen verweisen wir auf unseren ausführlichen Dienstleistungskatalog "DATEV-Lösungen".

Der Schlüssel ist der digitale Belegaustausch: Sie digitalisieren zunächst Ihre Belege, indem sie diese einfach scannen und ins DATEV-Rechenzentrum übertragen. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung. Verschiedene kostenlose DATEV-Tools (ScanModul, Belegtransfer) bieten eine optimale Unterstützung für Erfassung und Transfer Ihrer Belege.

Details zu den unterstützten Betriebssystemen und Browsern finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526. Beachten Sie darüber hinaus die Hardware-Voraussetzungen und Kaufempfehlungen für PC- und Server-Systeme. Informationen hierzu finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081. Alle erforderlichen Downloads hat die DATEV auf ihrer Website hier zusammengefasst.

Eine Berechnung des insgesamt benötigten Speicherplatzes und mithin der Kosten für BelegeOnline kann ebenfalls auf der DATEV-Website hier vorgenommen werden.