Eine manuelle Bearbeitung von Buchhaltungs- und Lohnbelegen ist sehr zeitaufwendig und dementsprechend kostenintensiv:

Nachgelagerte Prozesse, wie Zahlungsverkehr und Rechnungsüberwachung, müssen manuell vorgenommen werden. Für die Buchhaltung müssen Sie Belege und Kontoauszüge zusammensuchen, gesondert sortieren, eventuell sogar kopieren und bringen bzw. per Post schicken. Die Belege verlassen Ihr Unternehmen und sie haben – zumindest so lange sie für die Buchhaltung bearbeitet werden – keinen Zugriff mehr darauf.

Die Cloud-Anwendung DATEV© UnternehmenOnline bietet eine flexible Arbeitsplattform, die Sie bei Ihren täglichen betrieblichen Abläufen unterstützt und individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit schafft. Ihnen steht ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung. Sie ermöglicht zudem einen einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen für die Finanz- und Lohnbuchführung.

Mit DATEV BelegeOnline und DATEV BankOnline führen Sie eine einfache Belegbearbeitung der zuvor digitalisierten Belege durch. Der Zahlungsträger für die Bank wird automatisch ausgefüllt und kann an das Kreditinstitut gesendet werden.

Mit Bank online wählen Sie die entsprechenden Kontoverbindungen aus und prüfen für diese die Umsätze. Das Programm ermittelt einen passenden Belegvorschlag, welchen Sie prüfen und bestätigen müssen.

Wir stellen Ihnen über Unternehmen online mit den Anwendungen DATEV Auswertungspakete Rechnungswesen und DATEV AuswertungenOnline, Auswertungen aus der Finanzbuchführung (inkl. Controllingreport mobil) sowie Kosten- und Leistungsrechnung bereit. Ebenfalls online erhalten Sie alle wichtigen Auswertungen der Personalwirtschaft, wie das Lohnjournal oder die Personalkostenübersicht über UnternehmenOnline zur Verfügung. Darüber können Sie jederzeit und von überall darauf zugreifen.

Die Lohnzahlungen stellen wir nach der Abrechnung ebenfalls über DATEV BankOnline auf digitalem Weg bereit und Sie können diese freigeben.

• Wir stellen UnternehmenOnline für Sie bereit, richten die gewünschten Komponenten ein und beschaffen die notwendigen Authentifizierungsmedien (mIDentity, SmartLogin), gerne auch gesondert für Ihre Mitarbeiter.
• Wir geben eine Einführung in die Nutzung von UnternehmenOnline sowie in die Anwendung der verschiedenen DATEV-Tools; bei Bedarf bieten wir auch laufenden technischen Support soweit möglich.
• Gerne geben wir auch Hinweise hinsichtlich der Prozessoptimierung bzgl. der Arbeit mit digitalen Belegen.

• DATEV© AuftragswesenOnline ermöglicht es Ihnen, Verkaufsbelege einfach zu erstellen. Mit DATEV© DigitalePersonalakte können Sie Lohnunterlagen sicher online mit uns austauschen.
• Online-Bereitstellung von Auswertungen zum Rechnungswesen im PDF-Format und zur Personalwirtschaft.
• Fachlicher und zum Teil technischer Support telefonisch und vor Ort auch durch uns und unsere Mitarbeiter
• Mandantenfernbetreuung
• Beratung zu IT/EDV
• Unternehmensberatung, u.a. zur Prozessoptimierung durch Einsatz von EDV

• Mit DATEV© BelegeOnline können Sie digitale Belege und elektronische Rechnungen online speichern. Diese Belege stehen Ihnen zur Weiterbearbeitung zur Verfügung (z.B. Erledigung von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen) zur Verfügung.
• UnternehmenOnline ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenarbeit: zentrale Speicherung von Belegen, GoB-konformes Kassenbuch, Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung, Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Finanzbuchhaltung, optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung.
• Aufbau einer gemeinsamen Datenbasis von Belegen und Daten für Steuerberater und Unternehmen. Alle Belege werden zudem mit Buchungsinformationen aus unserer Kanzlei ergänzt.
• Die Dokumente stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung. Durch das digitale Ablegen reduzieren Sie Ihre Papierablage und die zentrale Ablage im DATEV-RZ stellt einen einheitlichen Informationsstand sicher.
• Aller Belege werden revisionssicher archiviert mit Zugriffsmöglichkeiten rund um die Uhr und komfortabler Suchfunktion.
• Sie behalten alle Originalbelege im Unternehmen. Uns  stehen die digitalen Belege oder die erfassten Beleginformationen parallel für die Finanzbuchführung sofort zur Verarbeitung zur Verfügung.
• Kassenbücher können revisionssicher online geführt und für die Buchhaltung bereitstellt werden. Kassenzählprotokolle lassen sich einfach über das Programm generieren.
• Lieferantenrechnungen können online nicht nur erfasst sondern auch bezahlt werden: Auf Basis der digitalen Belege erstellen Sie Zahlungsträger und senden diese elektronisch an die Bank.
• Kontoauszüge können online geprüft werden: Ordnen Sie den Kontobewegungen die entsprechenden digitalen Belege zu, um so mehr Transparenz in Ihre Buchführung zu bringen.
• Bei Kundenrechnungen kann online in Verbindung mit den Kontoauszügen der Zahlungseingang geprüft und offene Rechnungen überwacht werden. In Kombination mit Auftragswesen kann auch das Mahnwesen durchgeführt werden.
• (theoretisch) Tagesaktuelle Buchführung als Grundlage für Kunden- bzw. Forderungsmanagement über Liquiditätsvorschau bis zum Controlling.
• Auswertungen erhalten Sie online und können diese jederzeit und überall einsehen. Damit haben Sie immer aktuelle Daten für die Steuerung ihres Unternehmens.
• UnternehmenOnline ist einfach!

Es gelten Preise und Geschäftsbedingungen der DATEV eG. Im Übrigen verweisen wir auf unseren ausführlichen Dienstleistungskatalog "DATEV-Lösungen".

Der Schlüssel ist der digitale Belegaustausch: Sie digitalisieren zunächst Ihre Belege, indem sie diese einfach scannen und ins DATEV-Rechenzentrum übertragen. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung. Verschiedene kostenlose DATEV-Tools (ScanModul, Belegtransfer) bieten eine optimale Unterstützung für Erfassung und Transfer Ihrer Belege.

Details zu den unterstützten Betriebssystemen und Browsern finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526. Beachten Sie darüber hinaus die Hardware-Voraussetzungen und Kaufempfehlungen für PC- und Server-Systeme. Informationen hierzu finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081. Alle erforderlichen Plug-Ins und Downloads hat die DATEV auf ihrer Website hier zusammengefasst.

Eine Berechnung des insgesamt benötigten Speicherplatzes und mithin der Kosten für BelegeOnline kann ebenfalls auf der DATEV-Website hier vorgenommen werden.