Eine manuelle Bearbeitung von Buchhaltungs- und Lohnbelegen ist sehr zeitaufwendig und dementsprechend kostenintensiv:
Nachgelagerte Prozesse, wie Zahlungsverkehr und Rechnungsüberwachung, müssen manuell vorgenommen werden. Für die Buchhaltung müssen Sie Belege und Kontoauszüge zusammensuchen, gesondert sortieren, eventuell sogar kopieren und bringen bzw. per Post schicken. Die Belege verlassen Ihr Unternehmen und sie haben – zumindest so lange sie für die Buchhaltung bearbeitet werden – keinen Zugriff mehr darauf.
Die Cloud-Anwendung DATEV© UnternehmenOnline bietet eine flexible Arbeitsplattform, die Sie bei Ihren täglichen betrieblichen Abläufen unterstützt und individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit schafft. Ihnen steht ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung. Sie ermöglicht zudem einen einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen für die Finanz- und Lohnbuchführung.
Mit DATEV BelegeOnline und DATEV BankOnline führen Sie eine einfache Belegbearbeitung der zuvor digitalisierten Belege durch. Der Zahlungsträger für die Bank wird automatisch ausgefüllt und kann an das Kreditinstitut gesendet werden.
Mit Bank online wählen Sie die entsprechenden Kontoverbindungen aus und prüfen für diese die Umsätze. Das Programm ermittelt einen passenden Belegvorschlag, welchen Sie prüfen und bestätigen müssen.
Wir stellen Ihnen über Unternehmen online mit den Anwendungen DATEV Auswertungspakete Rechnungswesen und DATEV AuswertungenOnline, Auswertungen aus der Finanzbuchführung (inkl. Controllingreport mobil) sowie Kosten- und Leistungsrechnung bereit. Ebenfalls online erhalten Sie alle wichtigen Auswertungen der Personalwirtschaft, wie das Lohnjournal oder die Personalkostenübersicht über UnternehmenOnline zur Verfügung. Darüber können Sie jederzeit und von überall darauf zugreifen.
Die Lohnzahlungen stellen wir nach der Abrechnung ebenfalls über DATEV BankOnline auf digitalem Weg bereit und Sie können diese freigeben.
Unsere Leistung
Unser Service
Ihre Vorteile
Gebühren
Es gelten Preise und Geschäftsbedingungen der DATEV eG. Im Übrigen verweisen wir auf unseren ausführlichen Dienstleistungskatalog "DATEV-Lösungen".
Der Schlüssel ist der digitale Belegaustausch: Sie digitalisieren zunächst Ihre Belege, indem sie diese einfach scannen und ins DATEV-Rechenzentrum übertragen. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung. Verschiedene kostenlose DATEV-Tools (ScanModul, Belegtransfer) bieten eine optimale Unterstützung für Erfassung und Transfer Ihrer Belege.
Details zu den unterstützten Betriebssystemen und Browsern finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526. Beachten Sie darüber hinaus die Hardware-Voraussetzungen und Kaufempfehlungen für PC- und Server-Systeme. Informationen hierzu finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081. Alle erforderlichen Plug-Ins und Downloads hat die DATEV auf ihrer Website hier zusammengefasst.
Eine Berechnung des insgesamt benötigten Speicherplatzes und mithin der Kosten für BelegeOnline kann ebenfalls auf der DATEV-Website hier vorgenommen werden.