Übersicht

Sie haben Ihre Leistung ordnungsgemäß erbracht und abgerechnet, nun warten Sie auf den entsprechenden Zahlungseingang. Säumige Kunden kosten dabei nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch bares Geld. Das ist zum einen ärgerlich und kann zum anderen sogar die eigene Existenz bedrohen: denn Liquidität ist in etlichen Unternehmen ein viel größeres Problem als das Ergebnis.

Durch die Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung haben wir einen Überblick über sämtliche Forderungen und Verbindlichkeiten, denn alle Rechnungen werden durch uns grundsätzlich kreditorisch bzw. debitorisch verbucht. Offene-Posten-Listen stellen wir Ihnen in der Regel bereits heute zusammen mit Ihren Auswertungspaketen zur Verfügung. Dank dieser Grundlagen sowie der Lösungen unseres berufsständischen Partners DATEV können wir außerdem Ihnen viel Arbeit abnehmen.

Durch Kenntnis und Realisierung eines fachgerechten Mahnprozesses und die Durchführung eines sachgemäßen Mahnwesens verhindern Sie unnötige Forderungsausfälle, steigern Ihre Liquidität und vermindern damit wirtschaftliche Risiken.

• Anlage und Pflege der notwendigen Debitorenstammdaten.

• Erstellung von Mahnungsvorschlagslisten mit zugehörigen Mahnstufen aus den uns vorliegenden Daten.

• Abstimmung, welche Posten / Kunden angemahnt werden sollen.

• Ausgabe und elektronische Bereitstellung druckfertiger Mahnschreiben bzw. auf Wunsch Ausgabe und Bereitstellung versandfertiger Mahnschreiben auf Papier.

DATEV KanzleiRechnungswesen PRO bietet verschiedenste zusätzliche Möglichkeiten das Mahnwesen an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

• Eigener Briefkopf: Es besteht die Möglichkeit, für den Briefkopf der Mahnschreiben ein individuelles Hintergrunddokument zu verwenden. Falls gewünscht benötigen wir hierzu Ihren Briefbogen vorzugsweise im MicrosoftWord-Format oder zumindest das zu verwendende Firmenlogo als JPG-Datei.
• Eigene Mahntexte: für jede Mahnstufe können bis zu 9 verschiedene Textbausteine hinterlegt werden, die je Debitor individuell zugeordnet werden können. So kann sensiblen Kunden eine entsprechend vorsichtig formulierte Zahlungserinnerung zugestellt werden. Die einzelnen Textbausteine stimmen wir gerne mit Ihnen ab.
• Auf Wunsch übernehmen wir auch den Versand der Mahnungen

• Bei unangenehmen Rückfragen Ihrer Kunden können Sie sich darauf berufen, dass das Mahnverfahren durch uns – Ihren Steuerberater – durchgeführt wird.

• Sie können dadurch auch große bzw. gute Kunden – die entweder generell zeitverzögert zahlen, oder bei denen eine offene Rechnung wirklich die Ausnahme darstellt – mahnen.

• Kosten für das Mahnverfahren können – in Form von Mahngebühren – an die säumigen Zahler weiterberechnet werden.