In unserer täglichen Beratungspraxis erleben wir oft, dass viele Menschen Probleme haben, die Unmenge an Unterlagen, die man während seines Lebens ansammelt, geordnet und strukturiert aufzubewahren.
Aus Ratlosigkeit, bzw. weil man irgendwann einfach den Über-blick verloren hat, findet sich das Ganze dann oft in Schuhkartons, Schubladen oder ähnlichen, natürlich völlig ungeeigneten Ablagen wieder. Und von Seiten des Finanzamtes drohen sogar ernsthaften Konsequenzen, wenn Unterlagen nicht ordnungsgemäß aufbewahrt werden.

Ein ausgeklügeltes Ablagesystem vereinfacht jedoch einiges. Ihre Unterlagen im Griff zu haben erleichtert Behördengänge, Bankgespräche oder verschiedenste Beratungstermine.

Und ein paar gut eingerichtete Ordner mit handelsüblichen Registern und Trennstreifen bringen schon Abhilfe.

• Wir beraten hinsichtlich Struktur und geordneter Ablage von Dokumenten und Unterlagen sowie der Eingangspost.

• Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein individuelles Ablagesystem.

• Gerne helfen wir bei der Vorsortierung Ihrer Unterlagen.

• Wir helfen Ihnen bei der Auswahl von benötigtem Büromaterial.

• Gerne stellen wir Ihnen auch entsprechende Dokumentvorlagen für Ordnerrücken und Register zur Verfügung.

• In Kooperation mit unserem IT-Systempartner unterstützen wir Sie alternativ bei der Einführung eines digitalen DokumentenManagementSystems (DMS) und erarbeiten mit Ihnen einen individuellen Ablagerahmenplan.

• Als Steuerberater gehört der Umgang mit Unterlagen und Dokumenten für uns zur täglichen Übung. Eine strukturierte Ablage ist dabei außerordentlich wichtig.

• Wir unterstützen Sie mit praxisbewährten Vorschlägen.

Auf Anfrage.