Der Upload über UploadOnline sowie das Tool Belegtransfer funktioniert weiterhin wie gewohnt. Lediglich das Scannen selbst ist bei diesen beiden Optionen nicht mehr möglich. Alternativen sind nach unserer Erfahrung:
- Scannen über die vorhandene Hardware
nahezu alle Geräte bieten die Möglichkeit Voreinstellung für das Scannen zu definieren (Format, Farbraum, Speicherort), entweder über Tasten am Gerät oder eine Software-Tool. Der Upload der darüber gescannten Belege ist via UploadOnline dann sogar per Drag&Drop aus dem WindowsExplorer möglich. - DATEV Belegtransfer
Belegtransfer ist ein kostenloses Programm zum Übertragen von Belegen nach BelegeOnline und bleibt als Tool grundsätzlich erhalten. Die neue Produktgeneration wird jedoch ohne die Zusatzkomponente DATEV© Scan-Modul ausgeliefert. Dafür bietet das Programm einen Überwachungsmodus an, der Belege in ausgewählten Unterverzeichnissen automatisch nach BelegeOnline überträgt. - DATEV© UploadMail
Rechnungen, die bereits per Mail zugestellt werden, können problemlos ebenfalls per Mail an UnternehmenOnline weitergeleitet werden. Die Einrichtung in UnternehmenOnline ist einfach und in wenigen Schritten erledigt. - DATEV© UploadMobil
UploadMobil ist eine kostenlose App zum Digitalisieren (mittels Handykamera) und Übertragen von Belegen und Dokumenten nach UnternehmenOnline. Die App gibt es im jeweiligen AppStore. Weitere Hinweis hierzu sowie zu ähnlichen Produkten gibt es unter www.w-z-gmbh.de/scannerapps.
Hintergrund sind i.ü. strategische Erwägungen. Elektronische Rechnungsformate gewinnen zunehmend an Relevanz, Papierrechnungen verschwinden (wahrscheinlich) sukzessive und damit auch die Notwendigkeit des Scannens. Der Markt bietet zudem immer leistungsfähigere Optionen und sämtliche Alternativen für alle Einsatzszenarien zu unterstützen, ist für DATEV – auch vor dem Hintergrund schwindender Bedeutung von herkömmlichen Rechnungen – mit vertretbarem Aufwand leider nicht mehr möglich.
Auch nach dem Ausstieg unterstütz DATEV Sie und uns: unter www.datev.de/scan gibt es eine Übersicht verschiedener Alternativen, um Dokumente einfach und bequem nach DATEV Unternehmen online zu übertragen.