Die Digitalisierung des Besteuerungsverfahrens bietet Steuerberatern und Steuerpflichtigen zahlreichen Vorteil. Sie hat aber auch ihre Schattenseiten. Eine davon sind die kontinuierlich steigenden Kosten.
Effizienzgewinne durch Digitalisierung werden dabei oft durch zusätzlichen (bürokratischen) Aufwand wieder „aufgefressen“ oder sind einfach marginal.

• Früher war die z.B. elektronische Übermittlung via ELSTER-Modul auf Knopfdruck möglich. Heute muss die Übermittlung muss (durch DATEV-RZ) authentifiziert werden.
• Auch hilft OCR - wie in UnternehmenOnline zwar bei der Datenerfassung, das ist aber i.d.R. der geringste Aufwand: die Prüfung der Belege auf Inhalt/Ordnungsmäßigkeit, die Abstimmung/Kontrolle der FiBu (OPOS, ANLAG), die Klärung ungeklärter Positionen, die Prüfung der UStVA sowie Auswerten der BWA verschlingen den größeren Anteil der Bearbeitungszeit
• Auch ist die Erstellung der Vollmacht für uns nicht signifikant einfacher geworden, die elektronische Übermittlung an die Vollmachtsdatenbank ist für den Zugriff auf Daten und Steuerkonto aber obligatorisch.

Die authentifizierte Übermittlung von Voranmeldungen und Steuererklärungen, die Übertragung von elektronischen Bescheiddaten, die Speicherung von Vollmachten in der VollmachtsDB der Finanzverwaltung, der Abruf von Informationen aus dem Steuerkonto: all diese Dienste werden uns - in der Regel durch DATEV, welche die benötigte Infrastruktur für Berater, aber auch für Finanzverwaltung zur Verfügung gestellt - in Rechnung gestellt.

Die enorme Vielzahl an Einzelpositionen und ständig neue Gebühren - auch wenn es oft Beträge von weniger als 2,00 EUR sind - haben ein Ausmaß erreicht, das unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten nicht tragbar ist und das auch durch die Auslagenpauschale nicht mehr gedeckt werden kann. Von daher sind auch wir gezwungen, DATEV-Kosten weiterzuberechnen. Wir sind bemüht, diese Kosten transparent aufzuschlüssen, stehen aber bei Rückfragen hierzu natürlich gerne zur Verfügung.